Click here to download the Arabic version of the ArabGU BY-LAWS

 

Click here to download the English version of the ArabGU BY-LAWS


 

BY-LAWS

OF

THE ARABIAN GEOSCIENCES UNION (ArabGU)

 

 

ARTICLE 1

Definition and Governing Rules

 

The Arabian Geosciences Union, abbreviated ArabGU, is a nonprofit international union aims to promote Earth Sciences in the Arab World. ArabGU is: i) academic, ii) non-political, iii) non-sectarian, iiii) carried on for no purposes of gain. ArabGU will operate and be governed in accordance with the provisions of its bylaws. The income and assets of the union will be applied to the realization of the objectives for which it was established. The ArabGU will be entitled to sue and be sued in its own name.

 

 

ARTICLE 2

Objectives

 

The objectives of the ArabGU shall be:

1. Endorsing the spread of academic and technical knowledge in the field of geosciences in the Arab World;

2. Promoting public understanding of the role of geosciences in the Arab World’s development;

3. Establishing and maintaining relations between Arab geoscientists and the international scientific community;

4. Organizing conferences, seminars, symposia, training courses and workshops in all topics of geosciences;

5. Publishing and distributing a rigorously peer-reviewed online journal, Arabian Geo-Frontiers (AGF), in the field of geosciences;

6. Encourage and support for education, training and research in order to assist Arab people in their acquisition of specialized skills for innovation in geosciences;

7. Identify, promote and advise on the importance and preservation of geological sites in the Arab World in collaboration with other stakeholders;

8. Undertake these and all other activities as may be consistent with the objective of the union.

 

 

ARTICLE 3

Members

 

1. Classes of Members

 

The ArabGU shall have three classes of members. The designation of such classes and the qualifications and rights of the members of such classes shall be as follows:

 

A. Regular Members

Membership of the ArabGU shall be open to all geoscientists and institutions engaged in teaching, research, application and development of geosciences in the world over with an interest in the purposes of the ArabGU.

 

B. Honorary Members

Based on approval by the majority of the board of directors, honorary membership can be bestowed on individuals who have made significant contribution to the advancement of the geosciences in general and to the Arabian-Middle East geosciences in particular. Honorary members have the same rights as regular members, but exempt from paying membership fees.

 

C. Student Members

This membership class shall be opened to any student pursuing a degree in geosciences from all over the world. Student members will have no voting rights and will enjoy reduced membership fees.

 

2. Membership Fees

 

Annual membership fees shall be determined by the board of directors and approved by the majority of membership attending the ArabGU meeting. Membership fees shall be payable on the first month of the calendar year.

 

3. Admission of Members

 

Any individual or institution desires to becoming a member of the ArabGU shall submit an application form accompanied with membership fees to the Secretary General. The Secretary General will, on behalf of the President, and after approval from the Board of Directors admit such individual or institution to the ArabGU membership.

 

4. Termination of Membership

 

A member of the ArabGU may be removed from membership on a majority vote of the board of directors for not paying annual membership fees, or because of ethical issues. Members also retain the right to request for their withdrawal from the ArabGU membership.

 

 

ARTICLE 4

Board of Directors

 

1. Definition, Duties and Responsibilities

 

The affairs of the ArabGU shall be managed by its board of directors. Directors must be members of the ArabGU. Student members may not serve as members of the board of directors. Individuals serving in the Senior Advisory Board of the ArabGU may not at the same time serve as members of the board of directors. The Board of Directors shall exercise all powers and do all acts in furtherance of the objectives for which the ArabGU is established. The Board of Directors shall authorize expenditures, propose amendments to these by-laws, and fill vacancies occurring in any office. It shall also hear reports of officers as well as petitions from members.

 

2. Officers and Tenure

 

The Board of Directors shall constitute a President, three Vice-Presidents, the three Founding Team Members, Secretary General, Treasurer and Webmaster. The three Founding Team Members shall be perpetual members of the board of directors and will retain the post of the Secretary General. Non-perpetual officers (President, three Vice-Presidents, Treasurer and Webmaster) shall serve for a term of two years period.

 

 

3. Definition of Founding Team Members

 

Founding Team Members are those three individuals who came up with the idea of forming the ArabGU, laid down its foundation and worked to initiate it and make it known among the world’s community of geoscientists. Founding Team Members are Zakaria Hamimi, PhD; Basem Zoheir, PhD; and Mohamed Zobaa, PhD.

 

4. Election of Non-perpetual Officers

Non-perpetual officers of the board of directors shall be elected every two years during the ArabGU meeting on the majority of membership vote.

 

5. Board Meetings

 

The board of directors shall meet whenever summoned by the President. The board shall, however, meet at least every two years during the ArabGU meeting. The President may exercise the casting of vote when necessary. Each attending board member shall be entitled to exercise one vote. The Quorum of the board of directors shall be a majority of the board members attending the meeting.

 

 

ARTICLE 5

Amendments to the By-laws

 

Amendments to these by-laws may be proposed by the board of directors, or by a petition, signed by at least 20 ArabGU members, submitted to the President. The board of directors shall review, modify as needed and approve submitted amendments. Final approval of proposed amendments shall be on a majority of vote of the ArabGU members.

 


 

لوائح اتحاد عُلُوم الأرض العربي،

وقواعده التنظيمية، وقوانينه الداخلية

 

المادة الأولى

التعريف والقواعد الأساسية

 

اتحاد عُلُوم الأرض العربي، المعروف اختصارًا باسم ArabGU، عبارة عن اتحاد عَالَمِي غير رِبْحِي، يَهدف إلى تشجيع ونشر ودعم عُلُوم الأرض بفروعها المُختلفة في العَالَم العربيِّ. ويَقُوم الاتحادُ على الجوانب الأكاديمية والعلمية، ولا عَلاقة له مِنْ قريبٍ أو مِنْ بعيدٍ بالأمورِ والقضايا السياسية، كما أنه ليست له عَلاقة بالاختلافاتِ الأيديولوجية أو الطائفية أو العقائدية، فضلاً عن أنه لا يَهدف إلى تحقيق مكاسب مادية. ويَحكم الاتحادَ، ويُنظم العملَ فيه، مجموعةٌ من القواعد واللوائح المُنَظِّمَة، التي سوف يتم تطبيقها بِكُلِّ جِدِّية؛ توطئةً لتحقيق الأهداف المُتوخاة من وراء إنشائه، والنتائج المَرْجُوة من تأسيسه.   

 

 

المادة الثانية

الأهداف

 

يُمكن إجمال الأهداف المَنشودة من وراء إنشاء اتحاد عُلُوم الأرض العربيِّ في النقاط التالية:

1. المُساهمة في نشر المعارف الأكاديمية والتقنية في مجالاتِ عُلُومِ الأرض في شتى رُبُوعِ العَالَمِ العَربِيِّ.

2. تعزيز الفهم لدى المُجتمع والجمهور بالدور الفاعل الذي تلعبه عُلُوم الأرض في تنميةِ العَالَمِ العَرَبِيِّ.

3. دعم أواصر الصِّلة بين عُلماء الأرض العرب مِنْ جِهَةٍ، وتقوية الروابط بينهم وبين المُجتمعِ العلميِّ العالميِّ مِنْ جِهَةٍ أخرى.

4. تنظيم المُؤتمرات، والحلقات الدراسية، والنَّدوات، والدَّورات التدريبية، وورش العمل، في كافةِ موضوعاتِ عُلُوم الأرض.

5. نشر مجلة علمية بعنوان Arabian Geo-Frontiers، وتُعرف اختصارًا باسم(AGF)،في مجالات عُلُوم الأرض، على أن يتم تحكيم البحوث المنشورة بهذه المجلة من جانبِ أساتذةٍ ومُتخصصين على مُستوى العَالَم.

6. تشجيع ودعم التعليم والتدريب والبحث؛ بهدف إكساب المُجتمعِ العربيِّ المهاراتِ اللازمة للابتكار في مجالات عُلُوم الأرض.

7. تِبيان أهمية المَواقع الجيولُوجية المُتواجدة في المنطقةِ العربيةِ، وتقديم المَشُورة واقتراح الحلول الناجعة لكيفية المُحافظة على هذه المواقع بالتعاون مع مُتخذي القرار بالجهاتِ الأخرى.

8. العمل على تحقيق الأهداف سالفة الذِّكْر، والولُوج إلى أيةِ أنشطةٍ أخرى تَتسق مع الأهداف الرئيسة من وراء إنشاء الاتحاد.

 

 

المادة الثالثة

الأعضاء

 

1. تصنيف الأعضاء

 

ثمة ثلاثة أنواع من الأعضاء يَنضوون تحت مظلة اتحاد عُلُوم الأرض العربي، لِكُلِّ نوعٍ منها كُنية وحقوق ومُتطلبات تُمَيِّزُهُ من غيره من الأنواع على النحوِ التالي:

 

(أ) أعضاء عاديون

عضوية اتحاد عُلُوم الأرض العربي سوف تَكُونُ مُتَاحَةً للعلماءِ والباحثين في مجالات عُلُوم الأرض، وكذا للهيئات والمُؤسسات وطيدة الصلة بتدريسِ وتطبيقِ وتطويرِ هذه العُلُوم على مُستوى العَالَم بَأَسْرِهِ، بما يتسق مع أهداف اتحاد عُلُوم الأرض العربي.

 

(ب) أعضاء شرف

تُمنح العُضوية الشرفية، بناءً على مُوافقةِ أغلبية أعضاء مجلس الإدارة، للأفراد ذَوِي الإسهاماتِ الجليلة والابداعات الخلاقة في مجالات عُلُوم الأرض بصفةِ عامةٍ، وَلِمَنْ أثروا مجالات عُلُوم الأرض في المنطقةِ العربيةِ والشرقِ الأوسط بصفةٍ خاصةٍ. ويَتمتع أعضاء الشرف بنفس الحقوق والمَزايا التي يَتمتع بها الأعضاء العادِيون، إضافة إلى إعفائهم من دفع رسوم العضوية.  

 

(جـ) أعضاء طلاب

يَتم منح هذا النوع من العضوية لأيِّ طالبٍ يَسعى لاستكمال دراسته في مجالات عُلُوم الأرض على مُستوى العَالَم. والطالبُ ليس له حق التصويت، ويَتمتع بتخفيض قيمة رسوم العضوية.

 

2. رسوم العضوية

 

تُحدد قيمة رسوم العضوية السنوية مِنْ قِبَل مجلس إدارة اتحاد عُلُوم الأرض العربي، ويتم إقرارها بموافقة غالبية الأعضاء المُشاركين في المُلتقى العِلمي للاتحاد. ويُستحق دفع رسوم العضوية مع بداية العام الميلادي.

3. قبول الأعضاء

 

يَقُوم الأفراد والهيئات والمُؤسسات التي ترغب في الحصول على عضويةِ اتحاد عُلُوم الأرض العربيِّ بملء استمارة، يتم تقديمها مشفوعةً برسوم العضوية إلى الأمينِ العامِ. ويَقوم الأمينُ العامُ، نيابةً عن رئيس الاتحاد، بقبولِ العضوية، شريطةَ مُوافقة مجلس إدارة اتحاد عُلُوم الأرض العربي.

 

4. إنهاء العضوية

 

يَتم إنهاء عضوية أي فرد أو هيئة من اتحاد عُلُوم الأرض العربي، بعد تصويت غالبية أعضاء مجلس الإدارة، في حالةِ ما إذا تقاعس العضو أو لَمْ تلتزم الهيئةُ بدفع رسوم العضوية، أو بسبب تورط العضو أو الهيئة في قضايا أخلاقية أو ثبوت التورط في أمورٍ مُخِلَّةٍ بالشرف. ويَحِقُّ للعضوِ أو للهيئةِ أيضًا طلب الانسحاب من عضوية اتحاد عُلُوم الأرض العربي.

 

 

المادة الرابعة

مجلس الإدارة

 

1. التعريف والواجبات والمسئوليات

 

تُدار شئون اتحاد عُلُوم الأرض العربي مِنْ قِبَلِ مجلس إدارته. وأعضاء مجلس الإدارة لابد أن يكونوا أعضاء بالاتحاد. ولا يَجُوز للحاصلين على عضوية الاتحاد من الطُّلابِ الانضمام لعضوية مجلس الإدارة. كما لا يَحِقُّ لأعضاء المجلس الاستشاري الأعلى للاتحاد الانضمام لعضوية مجلس الإدارة. ويَنبغي على أعضاء مجلس الإدارة بذل قصارى الجهد لتحقيق الأهداف التي أُنشىء الاتحاد من أجلها. ولأعضاء المجلس الحق في اقتراح تعديلات على اللوائح والقواعد التنظيمية والقوانين الداخلية، وسد العجز في أيةِ لجنةٍ من اللجان، فضلاً عن مُتابعة التقارير والالتماسات المُقَدَّمة من الأعضاء.

 

2. الهيكل العام لمجلس الإدراة

 

يتشكل مجلس إدارة اتحاد عُلُوم الأرض العربي مِنْ: رئيسٍ، وثلاثةِ نوابٍ، والأعضاء الثلاثة المُؤسسين للاتحاد، وأمينٍ عامٍ، وأمينِ صُندوقٍ، ومسئولٍ عن الموقع على شبكة المعُلُومات الدولية (الانترنت). ويَتمتع الأعضاءُ الثلاثةُ المُؤسسون للاتحاد بحق العضوية الدائمة بمجلس الإدراة، كما يَحق لهم الاحتفاظ بمنصبِ الأمين العام. والفترة الزمنية للأعضاء غير الدائمين بالاتحاد (وهم: الرئيس، ونواب الرئيس الثلاثة، وأمين الصندوق، ومسئول الموقع) مدتها عامين.  

 

3. تعريف أعضاء الفريق المؤسس للاتحاد

 

يُشير اصطلاح أعضاء الفريق المُؤسس للاتحاد إلى الأعضاء الثلاثة الذين جَالَتْ بخاطرهم فكرة إنشاء اتحاد عُلُوم الأرض العربي، ثُمَّ قاموا بتأسيسه وتدشينه، وبفضلِ جهودهم أَضحى الاتحادُ معروفًا بين جَمْهَرَةِ عُلَماءِ الأرضِ على مُستوى العَالَم. وهؤلاء الأعضاء هُم الدكاترة: زكريا هميمي، وباسم زهير، ومُحَمَّد زوبع.

 

4. انتخاب أعضاء مجلس الإدارة غير الدائمين

 

يتم إجراء الانتخابات كُلَّ عامين؛ لانتخاب الأعضاء غير الدائمين بمجلس الإدارة. وتُجرى الانتخاباتُ خلال المُلتقى العلمي لاتحاد عُلُوم الأرض العربي.

 

5. اجتماعات مجلس الإدارة

 

يَجتمع مجلس الإدارة بناءً على دعوةٍ مُقَدَّمَةٍ مِنْ قِبَلِ رئيس اتحاد عُلُوم الأرض العربي. ويَعقد المجلسُ اجتماعًا مرةً كُلَّ عامين على الأقل خلال المُلتقى العلمي لاتحاد عُلُوم الأرض العربي. ويَحق لرئيسِ الاتحاد اللجوء إلى التصويت كُلَّمَا دَعَتْ الضرورةُ إلى ذلك. ويَحق لِكُلِّ عضوٍ من أعضاء مجلس الإدارة المُتواجدين بالاجتماع مُمَارسة حق التصويت. ويَكتمل النصابُ القانونِيُّ لمجلس الإدراة بأغلبيةِ الأعضاءِ المُشاركين في الاجتماع.

 

 

المادة الخامسة

التعديلات على لوائح الاتحاد وقواعده التنظيمية

 

يَتم إجراء تعديلات على لوائح اتحاد عُلُوم الأرض العربيِّ وقواعدِهِ التنظيمية وقوانينه الداخلية إما باقتراح من مجلس الإدارة، أو في حالةِ مَا إذا تَقَدَّمَ عشرون عُضوًا -على الأقل- بالاتحاد بمقترحٍ إلى رئيسِ الاتحاد، وقاموا بالتوقيع على هذا المُقترح. وفي مثلِ هذه الحالةِ يَقُوم مجلسُ إدارة الاتحاد بدراسةِ المُقترح، وبِمُراجعة اللوائح والقواعد والقوانين، ثُمَّ إجراء التعديلات المقترحة، وتتم المُوافقة النهائية على هذه التعديلات بعد طرحها للاستفتاء على الجمعية العمومية لاتحاد عُلُوم الأرض العربي بأغلبيةِ أصواتِ الأعضاء الحاضرين.